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人才交流中心档案管理,如何用oa系统进行人才档案管理? <#21---->


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人力资源系统除了传统的E-HR系统特点还具备全员参与(用固化的操作流程弥补了人力资源管理者“想当然”和非人力资源管理者“弄不明”的权责缺口。)和职业全景管理(通过将流程流转中产生的数据自动转入员工的数据档案,实现从员工招聘投递简历开始,到结束离职审批离开公司的职业成长过程的全景记录。)的独特优势。

其包含以下功能模块:

员工合同、员工档案、员工考勤、员工考评、员工报销、员工培训、员工工资、员工招聘等等。

员工档案

记录和管理员工从进入公司到离职的所有过程,可以方便地查看员工在企业工作期间的所有信息,包括岗位管理、档案管理、人员变动(转正、调动及离职)、统计汇总等。用户可以根据实际需要设置人员档案和变动申请的模板;还可以方便地管理员工的档案信息。系统还提供三种不同的档案统计方式:简单统计、二维统计、复杂统计,用户可以快速、简单地从不同的维度汇总分析企业的人力资源情况,促进企业人力资源建设。

员工合同

oa软件员工合同模块用于管理员工的劳动合同和其他各种合同及协议,包括合同新签、合同操作(变更、续签、解除和终止)、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警。用户可以按照实际需要设置各种合同模板,并可以方便地批量签署合同;用户可以根据自己的需要,自定义条件进行查询,生成各种合同台帐;对于即将到期的合同,系统还提供了合同报警功能,大大提高了合同管理的及时性和有效性。

这个问题问的有点笼统,

1、首先要知道什么是人才档案管理,人才档案管理相当于人力资源管理,从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。

2、要清楚自己使用系统的需求,要解决的事情是什么,做人才管理想要达到哪种目的,主要管理哪些东西。(比如:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批以及人才的流动、人才录用,人才储备、文件收集、整理、归档、保管、利用、销毁、审批、门户、消息、报表等等,这些是不是都需要管理,要整理出自己的具体需求,才好选择对应的oa系统。

3、现在的oa系统已经完全可以使一个公司运行下去,而且企业也都在朝信息化管理这个方面去发展,未来信息化、智能化的系统完全会代替现在的企业管理模式,一套系统就可以解决企业的所有流程。

下面例举几个可以用oa系统来进行人才档案管理的几个基本功能:

(1)人事档案:

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。oa系统中内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

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